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•Bienvenue
en salle de lecture•
ACCUEIL ET INSCRIPTION DES CHERCHEURS La salle de lecture des Archives départementales des Côtes-d'Armor est ouverte au public du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 15 sans interruption et sans fermeture annuelle. L'inscription est gratuite et se fait sur présentation d'une pièce d'identité. Dans l'intérêt commun, il est absolument interdit de fumer et conseillé d'observer le silence dans la salle de lecture. Un espace consignes-vestiaires, situé à l'entré de la salle de lecture permet d'y déposer manteaux et objets encombrants.
Pour repérer les cotes des documents intéressant leur recherche, les lecteurs se reporteront aux inventaires et fichiers mis à leur disposition. Les instruments de recherche sont à consulter dans l'espace prévu à cet effet, près des fichiers, des usuels et des périodiques en libre accès. On veillera à ne pas les emporter sur les tables et à les remettre à leur place exacte après chaque consultation. La demande de documents se fait en remplissant le bulletin de demande de communication en indiquant les éléments suivants : cote du document, numéro de la carte de lecteur, numéro de casier affecté à chaque lecteur (pour le rangement des documents en commande), date de la demande. Il convient de ne pas demander plus de 3 documents à la fois. La communication des documents est assurée par des levées à heures fixes (toutes les demi-heures, voir tableau des horaires près de la banque). Une simple permanence est assurée entre 11 h 45 et 13 h 15 et à partir de 16 h 45. Le lecteur est averti de l'arrivé des documents par un voyant lumineux de couleur rouge placé au-dessus du tableau des horaires. Le nombre d'articles communiqués (liasses, cartons, registres, documents figurés de grand format, ouvrages de la bibliothèque) est limité à 10 par demi-journée et par personne. Il ne sera pas délivré plus de 3 articles par levée. Pour les délais de communicabilité de certains documents, les lecteurs pourront prendre connaissance de la loi d'archives affichée en salle de lecture et s'adresser au personnel de la banque d'accueil pour plus de renseignements.
Les documents d'archives sont souvent fragiles, uniques et irremplaçables La consultation de ce patrimoine archivistique suppose le respect des règles suivantes : - Les documents doivent être traités avec le plus grand soin. Les liasses seront dépouillées bien à plat sur les tables. Les registres doivent être consultés sur des pupitres prévus à cet effet. - Il est interdit de s'appuyer sur un document ou sur un livre, d'y apporter des annotations, de souligner ou de crayonner. Le décalque est autorisé à condition de retirer une feuille de plastique transparent auprès des responsables de salle. - Pour éviter tout risque de déclassement, il ne sera communiqué à chaque lecteur qu'un article à la fois. - L'ordre des pièces d'une liasse ou d'un carton doit être scrupuleusement respecté afin de pouvoir servir aux autres chercheurs. Ne pas hésiter à signaler aux responsables de la salle de lecture tout document en mauvais état ou tout dossier particulièrement déclassé. - Afin d'éviter toute dégradation matérielle accidentelle des documents lors de leur consultation, les aliments et les boissons ainsi que l'utilisation des encres en bouteilles, des colles, des ciseaux et des cutters sont formellement interdits dans la salle de lecture. Tout document original ayant fait l'objet d'un microfilm ou d'une prise de vue numérique ne peut plus être communiqué au public (mesure de conservation préventive).
Photocopies La
photocopie, facilité accordée aux chercheurs mais élément
de dégradation des papiers et parchemins, reste toujours subordonnée
au bon fonctionnement du service et à la bonne conservation matérielle
des documents. C'est pourquoi les responsables de la salle de lecture
sont tenus de refuser toute demande de photocopies pour les documents
suivants : ouvrages reliés (livres de la bibliothèque, registres),
documents de grand format (journaux, plans, affiches) parchemins, papier
fragiles (pelures) ou en mauvais état (moisis, brûlés). Photographies et microfilms Les Archives départementales sont équipées d'un atelier de photographie-microfilms, dont la mission prioritaire est d'effectuer des opérations de microfilmage de sécurité pour les besoins du service. En fonction des disponibilités, cet atelier peut effectué certains travaux photographiques pour les particuliers. Les formulaires de commande ainsi que les renseignements relatifs aux modalités de reproduction de documents sont à retirer auprès des responsables de la salle de lecture. Les lecteurs peuvent également, après autorisation, utiliser leur propre appareil photographique, sans flash. En cas de diffusion (publications), des droits d'exploitation commerciale devront être acquittés auprès des Archives départementales (tarifs consultables à la présidence de la salle de lecture).
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